Polityka Prywatności
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach wydarzenia Tractor Pulling Róg 2026 jest:
Tractor Pulling Polska Sp. z o.o.
Róg 49A, 13-113 Róg
Email: kontakt@rog.tractorpullingpolska.pl
2. Cele i Podstawa Prawna Przetwarzania Danych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu organizacji wydarzenia Tractor Pulling Róg 2026 na podstawie zgody wyrażonej podczas wypełniania formularza zgłoszeniowego (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
2.1 Dla Uczestników (Zawodników)
- Organizacja zawodów Tractor Pulling
- Weryfikacja zgodności pojazdu z regulaminem technicznym
- Dopuszczenie do startu i publikacja listy startowej
- Publikacja wyników zawodów
- Promocja wydarzenia (zdjęcia, sekcja gwiazd na stronie głównej) - wymaga dodatkowej zgody na wykorzystanie wizerunku
- Kontakt w sprawach organizacyjnych
2.2 Dla Wolontariuszy (Pomocników)
- Organizacja wydarzenia i koordynacja zespołu pomocniczego
- Przydzielenie zadań zgodnie z preferencjami i umiejętnościami
- Kontakt w sprawach organizacyjnych
2.3 Dla Sponsorów
- Kontakt w sprawie współpracy sponsorskiej
- Realizacja umów partnerskich
- Promocja wydarzenia
3. Rodzaje Zbieranych Danych Osobowych
3.1 Uczestnicy (Zawodnicy)
- Dane podstawowe: imię i nazwisko, pseudonim (opcjonalnie), data urodzenia, miejscowość, telefon, adres e-mail.
- Dane pojazdu: marka, model, rok produkcji, pojemność silnika, masa pojazdu, rodzaj paliwa, szacunkowa moc, informacje o modyfikacjach.
- Dane kategorii: przypisana dywizja, klasa i kategoria startowa, grupa wagowa.
- Doświadczenie: udział w poprzednich zawodach, opis doświadczenia.
- Wizerunek: zdjęcie kierowcy (portret) oraz zdjęcia pojazdu (maksymalnie 3 zdjęcia) - przesyłane przez Strefę Zawodnika.
- Social media: linki do profili społecznościowych (opcjonalnie).
3.2 Wolontariusze (Pomocnicy)
- Dane podstawowe: imię i nazwisko, wiek, telefon, adres e-mail.
- Umiejętności i kwalifikacje: preferowane obszary pomocy, doświadczenie w organizacji wydarzeń, uprawnienia zawodowe (np. SEP, UDT), prawo jazdy (kategorie), inne umiejętności.
- Dostępność: zakresy dat dostępności.
- Motywacja: osobista motywacja do udziału w organizacji.
3.3 Sponsorzy
- Dane podstawowe: nazwa firmy (lub imię i nazwisko dla osób prywatnych), forma działalności, osoba kontaktowa, telefon, adres e-mail, strona www.
- Dane współpracy: rodzaje wsparcia, typ współpracy, oczekiwane korzyści.
- Social media: linki do profili społecznościowych firmy.
3.4 Dane Techniczne (dla wszystkich grup)
Automatycznie zbierane podczas korzystania z systemu:
- Adres IP - zbierany przy zgłoszeniu, logowaniu do Strefy Zawodnika, wysyłaniu formularzy. Cel: bezpieczeństwo systemu.
- User Agent - cel: diagnostyka techniczna, wykrywanie botów.
- Timestamps - daty zgłoszenia, weryfikacji email, akceptacji, edycji profilu, logowania.
4. Okres Przechowywania Danych
Dane osobowe są przechowywane przez następujący okres:
- Zgłoszenia (uczestnicy, wolontariusze, sponsorzy) - do zakończenia wydarzenia + 12 miesięcy, chyba że wyrażono zgodę na dłuższe przechowywanie w celach archiwizacyjnych.
- Zdjęcia zaakceptowane - do zakończenia wydarzenia + 12 miesięcy (publikacja na stronie).
- Zdjęcia odrzucone - automatycznie usuwane po 30 dniach od odrzucenia.
- Tokeny weryfikacyjne (email) - wygasają po 48 godzinach, usuwane automatycznie po 7 dniach od wygaśnięcia.
- Sesje logowania (Strefa Zawodnika) - wygasają po 24 godzinach nieaktywności.
- Magic Link (jednorazowe linki logowania) - wygasają po 15 minutach, usuwane po użyciu.
- Logi wysłanych emaili - przechowywane przez 12 miesięcy od zakończenia wydarzenia.
- Historia zmian profilu (changelog) - przechowywana przez 12 miesięcy od zakończenia wydarzenia.
Uwaga: Po upływie okresu retencji dane są automatycznie usuwane lub anonimizowane (usunięcie danych identyfikacyjnych przy zachowaniu danych statystycznych).
5. Odbiorcy Danych (Podmioty Przetwarzające)
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:
- Google reCAPTCHA v3 - w celu weryfikacji formularzy i ochrony przed botami. Google może przetwarzać adres IP oraz dane interakcji z formularzem. Polityka prywatności Google.
- Zewnętrzny sklep - jeśli korzystasz z funkcji sklepu, dane niezbędne do dokonania zakupu są przekazywane do zewnętrznego serwera sklepu. Link do polityki prywatności sklepu pojawi się po uruchomieniu sklepu.
- Zewnętrzny serwis sprzedaży biletów - jeśli kupujesz bilety, dane niezbędne do dokonania zakupu są przekazywane do zewnętrznego serwera serwisu sprzedającego bilety. Link do polityki prywatności serwisu biletowego pojawi się po uruchomieniu sprzedaży biletów.
- Dostawca hostingu - dane przechowywane są na serwerach dostawcy hostingu w Polsce.
6. Prawa Użytkownika (Twoje Prawa wg RODO)
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
6.1 Prawo dostępu do danych (Art. 15 RODO)
Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, oraz w razie potrzeby uzyskać dostęp do tych danych (kopia danych w formacie JSON lub CSV).
6.2 Prawo do sprostowania danych (Art. 16 RODO)
Możesz poprosić nas o poprawienie nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych. Dla uczestników: edycja profilu dostępna w Strefie Zawodnika.
6.3 Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym", Art. 17 RODO)
Masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych. Usuniemy Twoje dane, jeśli:
- Dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
- Cofnąłeś zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
- Dane przetwarzane są niezgodnie z prawem
Jak usunąć dane: Skontaktuj się z nami na adres kontakt@rog.tractorpullingpolska.pl z prośbą o usunięcie konta. Usuniemy Twoje dane w ciągu 30 dni.
6.4 Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO)
Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie (JSON lub CSV) i przesłać je innemu administratorowi. Jak pobrać dane: Skontaktuj się z nami na adres kontakt@rog.tractorpullingpolska.pl z prośbą o eksport danych.
6.5 Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO)
Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach (np. podczas weryfikacji prawidłowości danych).
6.6 Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (Art. 21 RODO)
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.
6.7 Prawo do cofnięcia zgody (Art. 7 ust. 3 RODO)
Masz prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Jak cofnąć zgodę: Skontaktuj się z nami na adres kontakt@rog.tractorpullingpolska.pl lub usuń konto (cofnięcie zgody = automatyczne usunięcie danych).
6.8 Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa Telefon: +48 22 531 03 00 Email: kancelaria@uodo.gov.pl
7. Pliki Cookies
Nasza strona używa plików cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia poprawnego działania systemu oraz analizy ruchu.
7.1 Cookies niezbędne (funkcjonalne)
Te pliki cookies są niezbędne do prawidłowego działania strony i nie wymagają zgody użytkownika:
| Cel |
Czas życia |
| Sesja zalogowanego zawodnika w Strefie Zawodnika |
24 godziny |
| Sesja koszyka w sklepie |
7 dni |
| Token dostępu podczas trybu konserwacji |
Do zamknięcia przeglądarki |
7.2 Cookies marketingowe (wymagają zgody)
- Google reCAPTCHA v3 - Google ustawia własne pliki cookies w celu analizy botów i ochrony formularzy.
Polityka cookies Google.
Zarządzanie cookies: Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce. Zablokowanie cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony (np. niemożność zalogowania się do Strefy Zawodnika).
8. Bezpieczeństwo Danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed przypadkowym lub celowym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
Zastosowane zabezpieczenia:
- Szyfrowanie połączenia
- Bezpieczne hasła i tokeny
- Cookies zabezpieczone
- 5-warstwowa ochrona formularzy
- Weryfikacja email
- Walidacja plików
- Audyt zmian
9. Automatyczne Systemy Decyzyjne i Profilowanie
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu Art. 22 RODO.
10. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy na stronie głównej oraz mailowo (dla zarejestrowanych użytkowników). Data ostatniej aktualizacji: 17.01.2026
11. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacji przysługujących Ci praw możesz skontaktować się z nami:
Email: kontakt@rog.tractorpullingpolska.pl
Adres korespondencyjny: Róg 49A, 13-113 Róg
Odpowiemy na Twoje zapytanie w ciągu 30 dni od otrzymania.
Niniejsza Polityka Prywatności została sporządzona zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
